DevExcel est un programme intuitif, il fonctionne en s'intégrant dans l'environnement de Microsoft Excel qui est maintenant familier et laisse donc la possibilité aux utilisateurs de personnaliser leurs documents.

DevExcel est un programme écrit en VBA et assure l'automatisation des tâches sur un tableau de calcul créé sur Excel.

DevExcel permet à ses utilisateurs d'établir les devis par une méthode simple et structurée avec une grande flexibilité. Le tableau de calcul a été établi le plus simple possible tout en intégrant les éléments utiles pour établir des études de prix rationnelles. Il est même possible de récupérer des cadres de bordereaux de prix faisant partie du dossier d'appel d'offre qui sont généralement établis sur WINWORD.

Ce tableau de calcul peut être utilisé aisément pour répondre à toutes formes de dossiers d'appels d'offres. Les feuilles de travail sont calculées automatiquement et sont prêtes pour une impression instantanée sous différentes formes (déboursé de l'étude, devis remis au client, situation de travaux, filtrage des travaux)

DevExcel assure également le traitement automatique des conversions des prix Euro en devises quelconques Euro/dollar, Euro/Franc, etc. ou vice versa sur les documents de travail.

Ce programme de calcul de devis peut être utilisé sous toutes les formes d'activités.

C'est un outil rapide et précis d'évaluation pour les métreurs, les négociateurs, les vendeurs, les analystes, les investisseurs en immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels.

Le programme DevExcel est pourvu d'une commande barre personnalisée donnant accès aux différentes procédures, boîtes de calculs et macro-commandes.

Les fichiers de travail sont créés séparément permettant d'alléger le stockage des données.

Le fichier de travail peut être constitué de différentes feuilles de calcul. Vous pouvez à partir du même fichier, insérer une nouvelle feuille de calcul ou dupliquer la feuille de calcul en cours pour une étude similaire et apporter les modifications complémentaires par la suite.

Dans votre tableau de calcul vous pouvez rajouter des lignes de calcul, retirer des éléments ou insérer des éléments de la bibliothèque n'importe où, sans altérer les phases de calculs.

Pour chaque feuille du tableau de calcul, la présentation se fait, soit :

• le déboursé de l'étude, c'est à dire les dépenses réelles du projet en cours (coûts des matériaux, remises fournisseurs, main d'œuvre unitaire, prix de vente, etc.
• Le document de sortie client.
• Les situations de travaux.
• Le filtrage des ouvrages pour effectuer les commandes ou les bilans de chantier.

La conversion ou le formatage des prix Euro sur une autre devise ou vice versa sur les documents de travail sont traités automatiquement.

Toutes les fonctions de calculs placées dans les tableaux devis sont des fonctions intégrées à Excel, aucune de ces fonctions n'a été écrite en VBA évitant de ce fait tous risques de pertes d'affichage de données.

Marges

Les taux de marge sont appliqués sur les prix de vente. Ces taux de marges sont les frais généraux de l'entreprise, les frais spécifiques relatifs à l'opération et le bénéfice prévisionnel. L'ensemble de ces taux de marge correspond à la côte part réservé à l'entreprise.

Le coefficient multiplicateur du prix de revient pour établir le prix de vente de chaque poste correspondant est = 100 / (100 – valeur de la marge)

Des valeurs différentes peuvent être appliquées sur certains postes en prix de vente, tel que par exemple les travaux de sous-traitance, le taux de marge réel sera recalculé en fonction des valeurs du prix total de vente et du prix total de revient.

Main d'œuvre

Le coût de la main d’œuvre est exprimé par un taux horaire moyen en fonction de l'activité principale de l'entreprise. Ce taux horaire intègre les charges salariales et prend également en compte les congés payés, les primes et indemnités journalières de repas et transport, les temps improductifs et l’incidence des éventuelles heures supplémentaires.

Le prix de revient de base de la main d’œuvre est affecté automatiquement à l’ouvrage concerné.

Des coûts de main d’œuvre différents peuvent être appliqués si nécessaire sur certains postes (heures de nuits par exemple) en imputant un indice.

Le coût de la main d'œuvre dans chaque partie d'ouvrage est défini en fonction du taux horaire moyen et du temps de main d'œuvre.

Présentation du devis en déboursé

Voilà à quoi ressemble la feuille de calcul en mode déboursé :

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En présentation écran

Toutes les cellules placées dans les colonnes en couleur sont paramétrées. Les résultats s'affichent instantanément par calcul automatique.

Les prix unitaires de vente peuvent être affichés en valeurs arrondies ou arrondies à 2 décimales.

Les cellules paramétrées, c'est à dire celles pourvues d'une fonction de calcul sont protégées évitant de ce fait tous risques d’écraser la formule.

Le fait d'utiliser la feuille de calcul en mode protéger empêche les manipulations tel que les copier / coller, création de sous-totaux, etc.

Il est donc beaucoup plus commode de travailler sans protection. Le fait d'écraser une formule de calcul par inadvertance est signalée à tout instant en rouge dans la cellule concernée (voir sur le tableau ci-dessus) La reconstitution de cette formule se fait simplement par un copier / coller sur une cellule quelconque placée sur la même colonne.

Les éléments tels que les coûts horaires de la main d'œuvre, les taux de marges réservés à la société (frais généraux, bénéfice, assurances, etc.), peuvent être modifiés à tous moments, les prix unitaires sont recalculés automatiquement et instantanément.

En sortie papier

Cliquez sur cette image pour effectuer un affichage complet en sortie papier.

Les créations des sous totaux peuvent s'opérer sur n'importe qu'elle ligne à partir d'une procédure d'appel placée sur la barre du menu personnalisée, seul il suffira de cliquer sur la ligne de position du sous-total au préalable et ensuite sur la ligne supérieure de la zone du sous-total à prendre en compte.

Le bloc récapitulatif des sous-totaux peut être importé à tout moment sur une position quelconque de la feuille de travail.

La reconstitution des sous-totaux dans le bloc récapitulatif se fait automatiquement toujours à partir d'une procédure d'appel placée sur la barre du menu personnalisé.

Un contrôle complémentaire de l'ensemble des sous-totaux est effectué séparément en cumulant l'ensemble des éléments introduits individuellement dans la feuille de travail. Ceci permet de s'assurer si les sous-totaux on bien pris en compte l'intégration de tous les ouvrages introduits.

La présentation "Devis mode client" se fait automatiquement à partir d'une procédure d'appel placée sur la barre du menu personnalisé.

Tous les éléments confidentiels réservés à la société sont dissimulés automatiquement.

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