Exemple d'un état d'avancement de travaux en
format PDF, Cliquez
sur ce lien.
ou
Présentation de la situation
des travaux |
La présentation du document de l'état de l'avancement
des travaux se fait également automatiquement à
partir d'une procédure d'appel placée sur la barre
du menu personnalisé.
Il est
préférable d’effectuer un duplicata du devis pour créer les situations de
travaux
La
situation de travaux sera donc établie sur ce duplicata en allant sur la barre
d’outils personnalisée de DevExcel
Il
suffira simplement d'introduire les pourcentages des travaux qui seront
réalisés.
Dans le
programme DevExcel, une feuille de calcul complémentaire totalement programmée
peut être insérée dans le fichier de travail permettant d'établir le document de
facturation à partir de la situation de travaux.
Création des
situations des travaux et de facturation sur les mois suivants
Pour établir une nouvelle situation de travaux
concernant l’état d’avancement des travaux, il suffit donc d’établir un
duplicata de la situation du mois précédent, ce qui permet de concerver les
données de facturation. Ensuite sur cette feuille qui a été dupliquée de
remplir ou de modifier le pourcentage des travaux réellement effectué du mois
en cours.
Autre forme de
facturation
On peut
dans certains proposer une autre forme de facturation comme celle-ci par
exemple
*
Adaptation des données dans un autre pays
que la france - Devises |
Les données d'un devis établies
à partir du programme DevExcel peuvent prendre en compte
les spécificités d'un autre pays autre que la
France (Canada, Belgique, Suisse, Algérie, Tunisie,
etc.)
Le programme dispose d'un convertisseur de devises
et de formatage de devises.
Vous pouvez en conséquence dans un devis
effectué par le programme DevExcel, en l'espace maximum
de 30 secondes convertir des milliers de prix par exemple
en Euro directement dans une devise de votre choix ou l'inverse
(applicable également sur les bibliothèques
de prix disponibles)
Ceci vous permet également de réactualiser
les prix d'un devis spécifique.
Les devises lors des conversions sont arrondies
au "cent" supérieur ou inférieur le plus proche.
Franc --> euro -->
Franc
Cette double conversion peut faire apparaître un écart de
conversion de ± 3 centimes entre le montant d’origine et le
montant final. Cet écart est légalement autorisé lorsqu’il
n’excède pas ces limites.
Exemple :
2545,35 F ÷ 6,55957 = 388,036106, arrondis à 388,04
388,04 x 6,55957 = 2545,37554 F, arrondis à
2545,38 F
On observe un écart de + 3 centimes (cet écart est autorisé)
Euro > Franc > Euro
Cette double conversion permet de retrouver rigoureusement
le montant d’origine. Il n’y a pas d’écart entre le montant
d’origine et le montant final.
Exemple :
1562 x 6,55957 = 10246,04834 F, arrondis
à 10246,05 F
10246,05 ÷ 6,55957 = 1562,000253, arrondis à 1562
Le formatage monétaire de devises peut s'effectuer au
choix à droite ou à gauche comme par exemple pour
les devises anglo-saxonnes.
Il est simple avec DevExcel d'incorporer dans le tableau de
calcul du texte permettant par exemple de donner une description
sommaire de l'installation qui sera réalisée.
Ceci se fait automatiquement à partir d'une procédure
d'appel placée sur la barre du menu personnalisé.
La barre de commande et les appels de fonction sont en Anglais.
Le programme DevExcel multilangues permet de créer des
devis sur 3 langues différentes, à savoir :
- devis en Français en euro
- devis en Anglais en euro
- devis en Néerlandais en euro
Vous pouvez en outre en l'espace maximum de 30 secondes convertir
des milliers de prix par exemple en Euro directement dans une
devise de votre choix ou l'inverse (applicable également
sur les bibliothèques de prix disponibles)
Vous pouvez également formater les devis dans une devise
de votre choix.
Des coûts de main d’œuvre différents
peuvent être appliqués si nécessaire sur
certains postes (heures de nuit par exemple) ou sur des catégories
de main d'oeuvre différentes en imputant un indice (9
indices de MO en plus) - Pour un devis le programme devExcel
peut donc effectuer un devis avec 10 prix de MO différents
maximum.
Dernière mise à jour :
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